Цикловая конференция на 200 участников

Цикловая конференция на 200 участников

Дата: август 2018

Количество участников: 200

О задаче:

Постоянные партнёры нашего ивент-агентства обратились  за помощью в организации цикловой конференции Biocad. Нужно было сделать цикловую конферецнию в формате "полного цикла" - от инспекции площадок и выбора отеля, до проработки деловой части, гала-ужинов, фестиваля, тимбилдинга и активной программы.

Наше решение:

В течение четырёх месяцев мы проработали несколько концепций, провели 4 инспекции, активно общались с заказчиком. В результате остановились на следующем варианте тимбилдинга на Красной Поляне:

  • Проводим вечерний горный фестиваль на 200 участников;
  • Центральное мероприятие – командная игра «Покорители вершин» с подъемом на гору и трансляцией фотографий на светодиодном экране;
  • Гала-ужин-вечеринка с шоу-программой!

Вся организация, начиная от трансферов из аэропорта и заканчивая полной реализацией проекта была на нашей команде.

Результат:

Всё прошло точно по плану, наши партнёры остались полностью довольны!

подробнее
Конференция на 800 участников

Конференция на 800 участников

Дата: сентябрь 2017

Количество участников: 800 человек

О задаче:

Компания Jeunesse решила заказать у нас конференцию в Адлере для 800 своих партнёров, приехавших со всей России.

Наше решение:

Над проектом почти полгода работала команда из 5 наших менеджеров – задачи от проработки и предложений площадки до логистики перемещения 800 человек на протяжении всех дней конференции. 

В итоге корпоративное мероприятие прошло рядом с  Олимпийским парком, в «Сочи Парк Арене»: она идеально подошла под все требования клиента. 

Во время самой конференции, которая шла два дня, мы работали круглосуточно. А на третий день завершили проект тимбилдингом на Красной Поляне для топ-менеджмента.

Результат:

Приводим оставленный клиентом отзыв:

«Добрый вечер, спасибо большое. По мероприятию все было отлично. Вы были очень ориентированы на наши просьбы.  По Вашей работе, все отлично. 

Спасибо!

Anna Surzhanskaya

Head of sales department,

Jeunesse

»

подробнее
Тимбилдинг в Олимпийском парке

Тимбилдинг в Олимпийском парке

Дата: сентябрь 2019

Количество участников: 120 человек

О задаче:

Осенью 2019 профсоюз компании «Роснефть» проводил конференцию в Адлере. Нам было предложено разработать развлекательную командообразующую программу - тимбилдинг.

Наше решение:

Специально для этого мероприятия мы создали уникальный корпоративный квест:

  • Придумали завязку и сценарий, посвящённый изобретению нового топлива компанией "Роснефть";
  • Срежиссировали и смонтировали тематический анимационный ролик;
  • Подобрали актёров и реквизит, придумали интересные командные игры в течение квеста

Завершилось мероприятие съёмкой ролика с квадрокоптера, вручением подарков победителям и фотосессией на ретро-автомобилях для лучшей команды!

Результат:

Корпоратив был реализован на территории Олимпийского парка в Сочи, завязка и финальная часть - в отеле Bridge Resort. 
Конечно же, всё прошло ярко и на уровне!

подробнее
Корпоративное посвящение в байкеры

Корпоративное посвящение в байкеры

Дата: март 2021

Количество участников: 30 человек

О задаче:

У компании Теле2 всегда интересные задачи и открытость к новому. 

ТЗ было такое: "Группа проживает и проводит конференцию в Swissotel Resort 5*, подразделение Tele2Retail. Необходим нестандартный тимбилдинг с выходом за рамки обычного. То, что нам нужно - это драйв, неформальность, чтобы было весело и что-то объединяющее всех."
 

Наше решение:

После мозгового штурма нашей командой были предложены 2 идеи; клиент выбрал концепцию "Теле2 без тормозов".

Спасибо Swissotel Resort Sochi Kamelia, что в согласовали этот формат!
 
После официальной части - конференции, мы собирали всех участников на пляже Swissotel Kamelia. Группу встретил ведущий и сообщил, что теперь всем сотрудникам Теле2 предстоит церемония посвящения.
 
Теле2 - это это компания смелых, компания нон-конформистов и сегодня сотрудники этой компании станут настоящими байкерами! А посвятить их приехали члены Сочинского байк-клуба.
 
Под "тяжёлый металл" на площадку пляжа въехали колоритные байкеры и устроили шоу. После этого, каждому участнику давалась каска, на которую ставилась банка пива. Задача была, держа каску, не пролив пиво, выпить полностью банку под шум остальных участников и рёв моторов! Тех, кто в тот вечер не пил алкоголь (как оказалась, в компании это был только 1 сотрудник), была альтернативная схема посвящения с тибетским гонгом и вызовом морского дьявола из моря. После того, как все прошли церемонию посвящения, осталась последняя задача. Необходимо было "вызвать" ангела Теле2.
 
Для этого участники зажгли фаеры и на территорию въехал, издавая рычащие звуки огромный КАМАЗ! Участники под музыку украсили его логотипом, слоганами, тематическими наклейками и отправились на вторую часть тимбилдинга - заезд на электробайках, а потом в рок-клуб!
Финалом стала вечеринка в рок-клубе, который был полностью закрыт под "Ангелов Теле2".
 

Результат:

Сказать, что мероериятие прошло хорошо - ничего не сказать! Это было очень ярко и эмоционально, клиент остался в полном восторге, а мы получили замечательный кейс в портфолио ????

подробнее
Покорение вершины на снегоступах

Покорение вершины на снегоступах

Дата: январь 2021

Количество участников: 8 человек

О задаче:

Пандемия изменила размеры групп - в 2021 году большая часть обращений была от групп в 10-50 человек. Отдел маркетинга компании "всеинструменты.ру" решил принять участие в необычном корпоративном мероприятии - восхождении на пик на снегоступах.

Процесс усложняло то, что прямо перед мероприятием был сильнейший снегопад и дорогу буквально приходилось "пробивать" в снегу.

Наше решение:

Перед мероприятием наша команда проверила маршрут совместно с горными гидами. Восхождение делалось максимально безопасным - в связи с сильным снегопадом необходимо было выбрать маршрут без лавинной опасности, что и было сделано.

Результат:

Группа справилась с восхождением на отлично! В финале всех ждал огненный вид, горячий чай и установка флага на вершине!
подробнее
Конференция и тимбилдинг для 200 участников

Конференция и тимбилдинг для 200 участников

Дата: январь 2017

Количество участников: 140 человек

О задаче:

Мы получили заказ на разработку концепции тимбилдинга и развлекательной программы гала-ужина для конференции Shchneider в городе Сочи.

Наше решение:

Тимбилдинг в Сочи – всегда интересная задача, особенно в зимнее время года. Мы предложили Shchneider 3 идеи, из которых клиент выбрал игру «Юкигассен»: японский чемпионат по снежкам!

К мероприятию готовились месяц. Имея опыт проведения подобного формата, мы воссоздали оригинальное соревнование: защитные конструкции, логистику на площадке, организацию развлечений, зоны болельщиков и кейтеринга, защитную амуницию и оборудование для лепки – всё сделали так же, как на настоящем турнире!

Результат:

Корпоратив на Красной Поляне посетили почти полторы сотни человек, которые с удовольствием приняли участие в нашем чемпионате. Мы получили множество позитивных отзывов о соревновании, а значит, с задачей справились!

подробнее
Трекинг-квест к Скайпарку

Трекинг-квест к Скайпарку

Дата: февраль 2021

Количество участников: 20

О задаче:

Энергичная компания "Life is Good" приехала в Сочи в феврале, чтобы провести тимбилдинг.
Можно ли сделать из восхождения корпоративный квест? А ещё, в финале, попасть в Скайпарк? И всё это в феврале, в несезон?
Конечно можно, если сценарий пишет наша команда:)
 

Наше решение:

Участники прошли через Ахштырское ущелье, во время восхождения играя в гольф, наблюдая за пещерным человеком в бинокль и выполняя множество необычных заданий.
Команда оказалась сплоченной и достигла вершины, Скайпарка, хотя некоторым участницам было более 60 лет.
В финале всех ждал обед в Скайпарке!

Результат:

Программа была не только хорошо спланирована в плане комфорта участников, но мы также смогли соблюсти тайминг, при этом, не мешая игрокам проходить задания. Идеальная логистика и отличный квест - вот результат длительной подготовки этого мероприятия:)

подробнее
Газпромнефть. Корпоративный биатлон

Газпромнефть. Корпоративный биатлон

Дата: январь 2015

Количество участников: 100 человек


О задаче:

Компания «Газпромнефть региональные продажи» обратилась для проведения соревнований на территории горно-туристического центра «Газпром». В качестве формата был выбран корпоративный биатлон.

Наше решение:

Для компании был специально разработан близкий к оригинальному формат соревнований, в котором даже был огневой рубеж был с использованием копий настоящих винтовок Larsen, из которых олимпийские чемпионы выбивают золото! В программе были активности для зрителей, закуски, развлечения, анимационная программа и, конечно же, настоящая церемония открытия и награждения!

Результат:

Программа мероприятия работала как часы - после церемонии открытия игр участники вышли на дистанцию уже с лыжами  и переобутые в ботинки; зрители активно поддерживали свои команды, на экранах шла трансляция. Хронометраж позволил сразу получить результаты и тут же выводить их на экраны в перерывах между трансляциями. Это позволило, также, в финале, не дожидаться проработки судьями протокола гонки, а сразу наградить лидеров!

подробнее
Корпоративный яхтенный квест

Корпоративный яхтенный квест

Дата: август 2018

Количество участников: 35 человек

О задаче:

CSL Berling проводили тендер на тимбилдинг в Сочи – и мы выиграли в каждом его туре!

Наше решение:

Мы предложили следующую программу:

  • Деление на команды и создание флагов команд на панорамной площадке «Горки Панорама»;
  • Поездка к морю с эскурсией в пути и посадкой на яхты под собственными флагами;
  • Морской квест по авторскому сценарию (приз – фруктовая корзина и бутылка холодного игристого, заранее спрятанные в трюме);
  • Ужин в ресторане на первой береговой линии.

Результат:

Море, солнце, яхты и фан - этот корпоративный квест получился легким, смешным и непохожим на другие тимбилдинги. Самое главное, настроение получилось поддержать от момента выхода из отеля до конца ужина. Фотографии говорят сами за себя!

подробнее
Тимбилдинг в Скайпарке для 100 участников

Тимбилдинг в Скайпарке для 100 участников

Дата: февраль 2021

Количество участников: 100 человек

О задаче:

Запрос пришёл от наших постоянных партнеров - был необходим квест с логистикой ровно на 2 часа на территории парка высотных аттракционов "Скайпарк". Задачей было вовлечь участников в квест по территории без привлечения аттракционов. Квест должен был отражать Сочинскую тематику.

Наше решение:

Игра затронула всю территорию Скайпарка, и мы смогли использовать все возможные вариации игр и квестовых активностей.
В игре были задействованы актеры театра, беспроводные наушники, фотоапппараты мгновенной печати, рисование и множество других квестовых активаций) Всё это объединяла одна концепция - 7 чудес Сочи. 

Результат:

Как всегда - идеальная логистика и отличное настроение участников:)

В финале всех ждало седьмое чудо - флешмоб!

подробнее
Корпоративное восхождение для "Совкомбанка"

Корпоративное восхождение для "Совкомбанка"

О задаче:

Компания «Совкомбанк» запланировала корпоративный выезд в Сочи, центром которого решили сделать "покорение вершины" -  подъем флагов команд на высоту 1950 м.

Дата: май 2019

Количество участников: 50

Наше решение:

Наше ивент-агентство предложило клиенту следующую концепцию: участникам нужно было взойти на вершину горы и установить там флаг своей команды. Само восхождение проходило по живописной каменной тропе, которая пролегает через заповедный пихтовый лес – природа вокруг просто невероятная!

50 человек – небольшая, но требующая проработки логистики группа: чтобы обеспечить на мероприятии должный уровень безопасности, мы поделили всех участников на команды, с каждой из которых работал свой горный гид. И ещё один профессионал шёл в конце цепочки, формируя группу из отстающих (восхождение было физически тяжёлым, но наших гостей это не напугало).

На вершине покорителей горы ждали вкусный чай и поразительный вид!

Результат:

Все участники успешно завершили восхождение, и над вершиной, на высоте 1950 метров, взвились флаги «Совкомбанка»!

подробнее
Переговоры в открытом море

Переговоры в открытом море

Дата: июль 2016

Количество участников: 20 человек

О задаче:

Нашему агентству предложили взять на себя организацию мероприятия в Сочи: переговоры компании Sheseido с иностранными партнёрами.

Наше решение:

Нужно было сделать так, чтобы мероприятие прошло на высоком уровне, но в непринуждённой атмосфере. Обдумав возможные варианты, мы арендовали огромную 30-метровую яхту, на которой был организован салон красоты с премиальным шампанским, профессиональным фотографом и вкуснейшим кейтерингом (готовил повар со звездой Michelin!).

Результат:

Переговоры прошли успешно, все участники остались очень довольны обстановкой и высоко оценили нашу работу.

подробнее
Going Russia: Корпоративный тур на Красной Поляне

Going Russia: Корпоративный тур на Красной Поляне

Дата: март 2018

Количество участников: 30 человек

 

О задаче:

Нужно было полностью организовать корпоратив на Красной Поляне для компании Going Russia.

 

Наше решение:

Мы приложили все усилия к тому, чтобы показать гостям разные стороны черноморской столицы России. Посетили знаковые места, сделали корпоративный заезд на лыжах и сноубордах (кстати, у нас также есть формат командообразования на сноубордах и лыжах) а также покорили на снегоступах настоящую горную вершину!

Результат:

Поездка удалась. Наши клиенты ни о чём не переживали, все заботы – от трансфера из аэропорта и до программы активного отдыха – мы взяли на себя. Рады, что смогли оправдать оказанное нашими партнёрами из Going Russia доверие! Конечно, финалом стал отзыв директорп Goling Russia Fernando Tomas'a.

подробнее
Takeda: Тимбилдинг на Красной Поляне

Takeda: Тимбилдинг на Красной Поляне

Дата: март 2017

Количество участников: 30 человек


О задаче:

Компания Takeda проводила тендер на организацию мотивационной поездки для своих сотрудников, мы приняли участие – и выиграли!

Наше решение:

Главной целью было совместить корпоратив в Сочи с командообразованием и тимбилдингом. Мы предложили программу, в которую вошли следующие мероприятия:

  • Поиск хаски и самостоятельная сборка упряжки гостями (в квестовом формате);
  • Гонки на сноутюбах с командными заездами по ледяной горке;
  • Фотоквест с лесниками, в горной тематике;
  • Обед в ресторане на горной вершине;
  • Поход в лес на снегоступах;
  • Джипинг по предгорьям.

Т.к. группа отдыхала на Красной поляне,  мы предложили тематический кавказский ужин у побережья, т.к. финал находился недалеко от точки финала джипинга. Горячие блюда и национальная кухня – то, что нужно после свежести гор!

Результат:

Масса положительных эмоций и тёплые слова благодарности от наших клиентов на финальном ужине. Видеть, что мероприятие удалось – это для нас лучшая награда!

подробнее
Мегафон: тимбилдинг в отеле на Красной Поляне

Мегафон: тимбилдинг в отеле на Красной Поляне

Дата: декабрь 2016

Количество участников: 35 человек

О задаче:

Нужно было разработать и провести корпоративный сценарный квест с актерами для топ-менеджмента компании «Мегафон» в одном из отелей Красной Поляны.

Наше решение:

Для работы над этим проектом наша команда организаторов из Сочи объединилась с московскими партнёрами. Проработав несколько концепций, мы остановились на квесте «4 комнаты»:

  • Привлекли артистов театра, создали для каждого из них уникальный образ, провели репетиции;
  • Подробнейшим образом проработали техническую часть, подобрали необходимый реквизит;
  • Срежиссировали и сняли тематические видеоролики.

В ходе квеста участники проходили три комнаты, в каждой из которых они знакомились с историей персонажа этой локации, а потом лишались одного из чувств: зрения, слуха или голоса. Четвёртая же комната отправляла наших гостей в виртуальную реальность!

Результат:

Вся игра транслировалась онлайн, чтобы всем было видно, насколько хорошо игроки справляются с заданиями. Так что, мы не будем вам рассказывать о результатах корпоративной поездки в Сочи – мы вам их покажем!

 

подробнее
Danone: тимбилдинг "Вместе к новым вершинам"

Danone: тимбилдинг "Вместе к новым вершинам"

Дата: май 2019

Количество участников: 25 человек

О задаче:

Компания Danone решила провести конференцию на Красной Поляне, слоган – «Вместе к новым вершинам». Нас выбрали в качестве организаторов мероприятия.

Наше решение:

Мы предложили клиенту сделать тимбилдинг прямо перед отелем - на площадке с панорамным видом, куда мы привезли игровые активности.

В ходе тимбилдинга участники:

  • Размялись в стиле pre-ski: разучили основные движения горнолыжников перед входом в сезон;
  • Прошли несколько игровых этапов: минигольф, дженга, кикер (настольный футбол) и другие интересные игры. За победу мы выдавали буквы, из которых потом нужно было сложить фразу.

А ещё все гости смогли до игры перекусить - столы для кейтеринга вынесли прямо на траву площадки тимбилдинга. 

 

Результат:

Приводим отзыв клиента:

 

«Кирилл, добрый день!

Спасибо большое!

Пользуясь случаем, хочу еще раз от лица всей нашей команды выразить Вашей компании огромную благодарность за организацию и проведение командообразующей части нашей конференции.

Все прошло на высочайшем уровне! Надеемся на сотрудничество в будущем.

Хорошего дня!

 

Natalia YURIY

Purchasing Director,

Danone, Russia & CIS»

подробнее
Beeline. Кулинарный поединок

Beeline. Кулинарный поединок

О задаче:

Поступил заказ на организацию делового мероприятия в Сочи для компании Beeline. Это была мотивационная поездка, где первой частью была небольшая конференция, а второй - тимбилдинг. Именно его мы и реализовали.

Дата: сентябрь 2019

Количество участников: 25 человек

Наше решение:

Beeline выбрали интересный и необычный формат кулинарного поединка! Это был квест с элементами баттла - для того, чтобы приготовить блюда, нужно было заработать деньги и купить их на "рынке".

В качестве одного из игровых этапов была дегустация локальных вин и сыров. Он отлично "зашёл": участники с нескрываемым удовольствием спорили о том, какой именно сорт вина сейчас пробуют. В финале была перезнтация блюд и пикник у горной реки

Результат:

Гости не хотели уезжать, для нас это – лучшая похвала!

подробнее
Точка банк. Застройка для мероприятия.

Точка банк. Застройка для мероприятия.

О задаче:

От нас требовалось полное обеспечение мероприятия в Сочи: презентации банка «Точка» во время ежегодного гастрофестиваля в «Горки-городе» "Gastreet".

Дата: май 2018

Количество участников (фестиваля): 10000 человек

Наше решение:

Мы подготовили проект полноценной презентационной площадки в неформальном Эко-стиле:

  • Большой и красивый шатёр 10х10 метров, который был украшен флажками в фестивальной стилистике;
  • Фотозона - телега с сеном и живыми (и очень вкусными!) яблоками;
  • Большая зона для неформального общения за кальяном, дженгой и партией минигольф (аренда аттракционов в Сочи– ещё одна специализация нашего агентства).

Площадка пользовалась у участников фестиваля большим спросом, люди прекрасно проводили время и получали о нашем клиенте только позитивные впечатления.

Результат:

С нашей помощью банк успешно презентовал свои продукты гостям фестиваля: владельцам бизнеса и предпринимателям.

подробнее
Теле-2: конферецния и городской квест

Теле-2: конферецния и городской квест

О задаче:

К нам обратилась компания «ТЕЛЕ2», решившая организовать интересный отдых с элементами тимбилдинга для своих сотрудников. Задачей было совместить экскурсию с командообразованием.

Дата: апрель 2019

Количество участников: 30 человек

Наше решение:

Для этого проекта наше event-агентство в Сочи разработало и реализовало формат городского квеста актёрами театра. Участники перемещались по городу на микроавтобусах, знакомились с его культурой и пейзажами – в общем, получали позитивные впечатления всеми способами!

Результат:

Корпоратив прошёл не просто интересно, но и весело - с тех пор компания ТЕЛЕ-2 стала нашим постоянным клиентом, что не может не радовать :)

Отзыв о нашей работе:

«Кирилл, добрый день.

У нашей команды остались крайне позитивные впечатления от квеста – спасибо Вам!

 

Что понравилось:

  • познавательно и интересно, много нового узнали о Сочи, об истории города и актуальным культурам в нём (прим. Сочифорния)
  • участие актёров лучше вовлекало в квест, поднимало настроение (всем особенно запомнилась точка у театра :) )
  • финальная точка и вручение призов на горе Ахун. Красивый вид, памятные фотографии
  • призы со спецификой Сочи
  • задачки были не суперсложные и интересные для решения
  • удобные автобусы для каждой команды»
подробнее
Кубок Совкомбанка

Кубок Совкомбанка

Командообразование в Сочи: кубок Совкомбанка

О задаче:

Наш постоянный партнёр предложил агентству провести тимбилдинг в Адлере для Совкомбанка.

Дата: ноябрь 2017

Количество участников: 150 человек

Наше решение:

Полторы сотни человек – это большая группа: нужно было позаботиться о том, чтобы каждый смог принять участие в соревнованиях. Проработав несколько концепций, мы предложили провести корпоратив в формате «Кубок компании»: участники проходят активности, зарабатывают баллы, а в финале определяется команда-победитель.

В качестве площадки выбрали Sport Inn в Адлере, недалеко от Олимпийского парка. За несколько дней до мероприятия стало известно о том, что погода портится, но клиента это не остановило: мы закупили для всех участников корпоративного выезда в Сочи дождевики.  

Результат:

Повторимся, мы предлагали изменить формат мероприятия, но заказчик настоял на проведении тимбилдинга на открытой площадке. Во время соревнований шёл сильный тропический ливень, температура была всего 15 градусов – и даже в таких условиях нам удалось вовлечь участников в игровой процесс, отвлечь их от дискомфорта. Посмотрите на фотографии: на лицах гостей счастье и позитивные эмоции!

А вот отзыв от клиента, оставленный им в Instagram: https://www.instagram.com/p/BqaD6QYBwsX/

подробнее
Skolkovo и IT Consulting "Дороги будущего"

Skolkovo и IT Consulting "Дороги будущего"

О задаче:

АНО «Центр Новой Молодежной Политики» совместно с AT Consulting при поддержке Skolkovo проводили в г. Сочи образовательную программу для 250 студентов – IT-специалистов. Нам было предложено организовать развлекательно-интерактивную часть мероприятия.

Дата: май 2017

Количество участников: 200 человек

Наше решение:

Наше ивент-агентство в Сочи разработало большой квест «Дороги будущего», соответствующий тематике конференции. Завершением дня стала общая встреча всех участников и церемония награждения.

Результат:

Мероприятие было организовано недалеко от Олимпийского парка и прошло успешно; мы искренне рады, что смогли принять участие в социально-ориентированной программе – и гордимся тем, что справились с задачей!

Кстати, логотип Headevent теперь красуется на сайте АНО «Центр Новой Молодежной Политики» в качестве партнёра

http://cnmp.ru/

:) 

 

 

подробнее
AT Consulting Джипинг квест

AT Consulting Джипинг квест

О задаче:

At Consulting запланировали мотивационную поездку для сотрудников. В программе был предложен и согласован яхтенный квест, который мы и должны были организовать, но…

Дата: май 2017

Количество участников: 50 человек

Наше решение:

За неделю конференции в Сочи – когда всё уже было продумано до мелочей – стало ясно: на море ожидается шторм. Погода просто не позволит яхтам выйти из порта, поэтому мы предложили заранее продуманную альтернативу: джиппинг-квест.

Поездки по живописным предгорьям Сочи, игра «Угадай состав коктейля» с профессиональным барменом, поиск наскальных рисунков, фотоэтап с фотоаппаратами "Palaroid" – получился замечательный отдых для группы! Финалом стала церемония награждения с коктейлями и обед в местном ресторане традиционной кавказской кухни.

Результат:

Все участники очень довольны проведённым временем, это отлично видно по фотографиям.

подробнее
Конференция ПАО "Сбербанк"

Конференция ПАО "Сбербанк"

О задаче:

ПАО «Сбербанк» заказали организацию мероприятия на Красной Поляне: и деловую, и развлекательную программу.

Дата: июнь 2018

Количество участников: 30 человек

Наше решение:

Обсудив все детали с клиентом, мы подготовили:

  • Проведение конференции в отеле Radisson Rosa Khutor;
  • Трансферы на протяжении всей поездки;
  • Тимбилдинг в горах Сочи– сплав на рафтах по реке «Мзымта» в формате гонки.

Завершил встречу гала-ужин с интеллектуальной игрой и кавером.

Результат:

Всё прошло отлично, и ПАО «Сбербанк» в будущем обратились к нам снова!

 

подробнее
Multon Трофи-квест

Multon Трофи-квест

О задаче:

Формат поездки – трофи-тур с квестом на джипах – был выбран из 5 предложенных командообразующих программ.

Дата: июнь 2017

Количество участников: 40 человек

Наше решение:

Обдумав организацию мероприятия, мы предложили дополнить квест флешмобом. Его участники:

  • Дегустировали местные напитки;
  • Прошли каньон в поисках наскальных рисунков;
  • Посетили древний реликтовый лес, а также преодолели множество других интересных игровых этапов.

Когда квест закончился, мы организовали флешмоб в стиле популярного на тот момент «Harlem Shake»: мотошлем, съемка, начали!

Результат:

Наша команда, как организаторы мероприятий, гордимся тем, как всё было проработано. Логистика в квесте была выверена поминутно: все 12 УАЗов финишировали в одной точке и в одно время! Это было непросто, но интересно :)

подробнее
Jeunesse фотоквест и Трасса Формулы-1

Jeunesse фотоквест и Трасса Формулы-1

Фотоквест в Сочи: «Формула-1» для Jeunesse

О задаче:

Компания Jeunesse, ставшая после этого меропрниятия постоянным клиентом, попросила организовать мероприятие в Сочи – такое, чтобы его можно было подготовить сравнительно быстро (до мероприятия оставалось меньше 5 дней) и за оптимальный бюджет.

Дата: декабрь 2016

Количество участников: 25 человек

Наше решение:

Учитывая все вводные, мы предложили провести корпоратив в Олимпийском парке: Instagram-фотоквест, победители которого смогут сделать круг по трассе «Формулы-1» в раллийных авто! А после завершения мероприятия всех участников ждал ужин в гастро-пабе «La Punto»: местные вина, европейская кухня – всё так, как хотели наши клиенты.

Результат:

Нам повезло с погодой: светило яркое солнце, поэтому все участники отлично провели время в Олимпийском парке! Впрочем, на случай дождя у нас был план-Б, поэтому корпоратив состоялся бы в любом случае.

подробнее
Diasoft Кулинарный квест

Diasoft Кулинарный квест

О задаче:

Изначально задача звучала просто: «Хотим провести корпоратив в Сочи или на Красной Поляне: обычные шашлыки где-нибудь у реки. Купить мясо надо и продукты. Поможете?».

Дата: май 2016

Количество участников: 35 человек

Наше решение:

Мы предложили сделать пикник интереснее, превратив его в увлекательный кулинарный квест с мастер-классом от шеф-повара – и наша идея была одобрена.

По сценарию часть участников готовила, а часть «зарабатывала» деньги для покупки продуктов. В качестве заданий были предложены и слепая дегустация, и роспись тыкв, и строительство башен из макарон и многое другое. А завершилось всё тем самым пикником с горячими блюдами из-под ножа, шашлыком и вкусными винами! 

Результат:

Приводим отзыв нашего клиента:

«Мы ждали, что просто пойдем на шашлыки. То, что было сейчас – это полноценный тимбилдинг и мы очень благодарны организаторам за инициативу! Все прошло не просто отлично, а шикарно!»

 

Макиевский Николай,

Директор департамента BI.

подробнее
Квест "I will survive" для VIP-группы

Квест "I will survive" для VIP-группы

О задаче:

Поступил тендерный запрос на проработку мероприятия для топ-менеджеров в Сочи. Небольшая группа, в качестве формата рассматривает только премиальные виды отдыха: вертолеты, яхты, гоночные авто и т. д. Среди особых пожеланий была просьба сделать программу поактивнее, возможно, с элементами экстрима  и риска, на сплочение команды.

Дата: август 2016

Количество участников: 7 человек

Наше решение:

Разработали закрытое мероприятие в Сочи по всем запросам клиента:

  1. Прямо из аэропорта участники заселились на яхту (изначально никто не знал, куда они летят и что их ожидает);
  2. Утром всех ждал завтрак от повара со звездой Michelen и выход в открытое море;
  3. После обучения управлению яхтой произошло «крушение», и гости покинули корабль!
  4. Дальше начался курс по спасению своей жизни в экстремальной ситуации: нужно было поймать плавающие на поверхности элементы плота и буи со спрятанными ножами, , верёвками и схемой сборки плота; найти вёсла;
  5. В итоге команда собрала свой плот и добралась до огромного буя, откуда смогла запустить сигнальную ракету и вызвать катер эвакуации – испытание пройдено!
  6. Наградой стал обед из морепродуктов, доставленный с берега на катере, после которого на нашу яхту напали морские бродяги: произошла перестрелка. В роли ядер выступили мячи, формат "выбить оппонента с яхты".

Завершили день ужином на видовой площадке отеля с размещением в уютных и комфортабельных номерах.

Результат:

Один из наших любимых проектов: небольшой, но – из-за сложностей рельефа, использования морских судов, законодательства и погоды – очень сложный и интересный корпоративный квест. Гордимся тем, что успешно с ним справились!

подробнее
Филиал РЖД Чемпионат по Багги

Филиал РЖД Чемпионат по Багги

О задаче:

Адлерский филиал РЖД решил заказать мероприятие в Сочи – какой-нибудь чемпионат для своих сотрудников, весёлые и азартные соревнования с элементами тимбилдинга.

Дата: июнь 2015

Количество участников: 40 человек

Наше решение:

Наше ивент-агентство в Сочи предложило в качестве формата гонки на багги – они как раз недавно появились неподалёку от Адлера. Специально для нашего чемпионата – а это первый подобный корпоратив в Сочи – мы разработали полноценный регламент соревнований, сформировали судейскую коллегию и позаботились, чтобы было активно и безопасно. В качестве площадки выбрали трассу для тренировок по мотокроссу.
По трассе были расставлены судьи с сигнальной системой флагов, дежурил врач, также была организована зона пикника.

Результат:

Соревнования прошли очень жарко, пикник после них тоже удался, клиенты оставили положительные отзывы: все довольны, а значит, довольны и мы!

подробнее
Зимняя спартакиада Sochi Open

Зимняя спартакиада Sochi Open

Задача:

Нужно было провести мероприятие в горах Сочи: организовать зимнюю гонку на территории ГТЦ "Газпром".

Дата: январь 2015

Количество участников: 100 человек

Наше решение:

Целиком взяли на себя техническое обеспечение площадок на курорте ГТЦ «Газпром». Событие прошло под флагом корпоративной Зимней спартакиады, поэтому мы сосредоточились на традиционных для этого времени года видах спорта: лыжном слаломе, гонке на беговых лыжах и биатлоне на комплексе «Лаура».

Результат:

На фото всё видно:) Прошло отлично!

 

подробнее
Съемки шоу "Дети на льду Звезды"

Съемки шоу "Дети на льду Звезды"

О задаче:

Нашему ивент-агентству в Сочи предложили поучаствовать в организации социального проекта, шоу «Дети на льду. Звёзды». Конечно, мы согласились!

Дата: май 2017

Количество участников: 20 человек

Наше решение:

Съёмки проводились в ледовом дворце «Большой», в Сочи. Мы взяли на себя подбор и обучение персонала, логистику и полиграфию – благодарны заказчику за оказанное доверие!

Результат:

Мероприятие в Олимпийском парке – всегда большое событие, и мы гордимся тем, что успешно справились с его обеспечением!

подробнее
Федерация регби России, кубок Соколова

Федерация регби России, кубок Соколова

О задаче:

Федерация регби России предложила нам организовать игры на «Кубке Соколова по регби», большом социальном проекте для детей.

Необходимо было сделать "третий тайм" - активные тимбилдинговые игры после основного чемпионата, а также церемонию открытия и закрытия игр.

Дата: октябрь 2017

Количество участников: 100 человек

Наше решение:

Работать с детьми всегда интересно и приятно, прибыль здесь – далеко не главное. Мы взяли на себя аренду аттракционов на мероприятии, потому что считаем своим долгом поддержку подобных социальных инициатив. И очень приятно было видеть, как после соревнований дети увлечённо участвуют в придуманных нами активностях! Конечно же, учитывая соц. характер мероприятия, цена была снижена до минимума и часть оборудования предоставлена комплиментом.

Результат:

В следующем году Федерация за командообразованием в Адлере снова обратилась к нам, а это – лучший отзыв о нашей работе!

подробнее
Роснефть регата

Роснефть регата

О задаче:

«Роснефть» решила заказать мероприятие в Сочи для своих сотрудников.

Дата: сентябрь 2015

Количество участников: 60 человек

Наше решение:

Мы предложили устроить гонки на яхтах в Сочи – большую регату. Погода располагала: море спокойное, ветер попутный – многие из гостей никогда раньше не были даже на борту яхты, не то что на гонках, но все остались довольны!

Результат:

Приводим отзыв клиента о прошедшем корпоративе в Сочи:

«Добрый день!

От лица нашей компании и от себя лично, хочу поблагодарить вас за организацию регаты для компании "Роснефть".

На всех этапах была слаженная работа и четкий подход, все вопросы решались оперативно и ответственно.

Работать с вами было приятно и комфортно.

Надеюсь нам еще удастся поработать вместе, будем рады.»

Сергей Сергеев

Event Manager

COMMUNICATOR

подробнее
Skoda

Skoda

О задаче:

Для презентации новой Skoda Octavia на юге России компания искала ивент-агентство из Геленджика. 

Сочи же рядом, 6 часов на авто и мы в Геленджике:) Да, и в Геленджике мы делаем проекты, отлично зная этот регион.

Дата: май 2017

Количество участников: 200 человек

Наше решение:

Мы целиком взяли на себя работы на территории отеля «Kempinski Grand Hotel» (сейчас он называется Metropol grand hotel Gelendzhik): застройку подиума, сцены, рекламных конструкций и стойки, обеспечение персоналом презентации – в общем, все задачи по брендированию и техническому обеспечению мероприятия в Геленджике. 

Результат:

Прямо внутри отеля была произведена застройка; у входа экспонировались авто. Все материалы были привезены из Москвы, Краснодара и Сочи и собраны силами местных подрядчиков.

подробнее
Презентация ликера Mintu

Презентация ликера Mintu

О задаче:

Нужно было полностью организовать презентацию в Сочи нового ликёра Mintu.

Дата: февраль 2017

Количество участников: 100 человек

Наше решение:

Мы запустили комплексную акцию в нескольких ресторанах курортов «Горки Город» и «Роза Хутор». Btl - это не профиль нашего агентства, но т.к. к нам обратился наш постоянный заказчик, мы реализовали проект. 

Результат:

Наше event-агентство обеспечило вовлечение и знакомство отдыхающих с брендом. Был поставлен KPI, который, в финале, был полностью выполнен.

подробнее
Зимние игры Huyndai

Зимние игры Huyndai

О задаче:

В 2015 году компания Hyundai решила провести корпоративное мероприятие на Красной Поляне. В качестве отеля проживания был выбран Гранд Отеля Поляна. И, конечно, было необходимо агентство, которое обесечит где-то недалеко тимбилдинг на 120 человек.

Дата: февраль 2015

Количество участников: 120 человек

Наше решение:

В качестве площадки мы предложили Биатлонный комплекс «Лаура» – после Олимпиады 2014, в 2015, его как раз стали использовать для корпоративных выездов в Сочи.

Сами игры провели с масштабом, использовали:

  • Огромные экраны стадиона, на которых транслировались промо-ролики и велась онлайн-трансляция игр;
  • Звуковую аппаратуру площадки
  • Игровое оборудование, чемпионаты и игры в стилистике "Зимних игр"

Также мы организовали зонацию территории стадиона и прилегающих зон – в общем, позаботились, чтобы всё прошло без проблем.

 

Результат:

На играх было всё: и биатлон, и тимбилдинг-активности, и тир с винтовками Larsen – копиями настоящих боевых биатлонных винтовок! Финальной частью игр стал флешмоб, участники которого выстроились в форме логотипа Hyundai.

подробнее
Благотворительный мастер-класс по приготовлению бургеров

Благотворительный мастер-класс по приготовлению бургеров

О задаче:

Время от времени мы проводим благотворительные акции, организуя выезды для детей с ограниченными возможностями. Это – один из таких кейсов.

Дата: октябрь 2018

Количество участников: 15 человек

Наше решение:

Учили детей с ДЦП готовить бургеры! Формат продумали совместно с нашим замечательным партнером: поваром со звездой Michelin, Жаном Ашнером и его командой из Achner Katering.

Результат:

Только положительные эмоции и для нас, и для детей. Кстати, у вас есть идея по проведению благотворительного мероприятия в Сочи? Пишите, обсудим!

подробнее
Регата для компании "Scancity"

Регата для компании "Scancity"

О задаче:

Компания Scancity запланировала корпоративный тур в Сочи и обратилась к нам за помощью в разработке программы.

Дата: октябрь 2020

Количество участников: 50 человек

Наше решение:

Мы предложили клиенту более 15 вариантов возможных развлечений! В итоге остановились на проверенной связке: регата + гала-ужин. Кстати, октябрь может показаться не самым подходящим для морских прогулок месяцев, но на самом деле в нём минимальные погодные риски – не больше 15% дней со штормом.

Наш расчёт оправдался, погода была идеальная. После гонок устроили фуршет в Сочи, в ресторане Lighthouse возле отеля Pullman. Начало с пирамидой шампанского и welcome-развлеченями,  а финал - гала-ужин с диджеем и шоу-программой!

Результат:

На финальном ужине клиенты очень тепло отзывались о нашей работе, поэтому мы считаем, что с мероприятием справились на отлично!

подробнее
Гонка на рафтах для Ascott Group

Гонка на рафтах для Ascott Group

О задаче:

Поступил интересный запрос от @ascottgroup: сделать корпоративный квест-тимбилдинг для 50 сотрудников отдела продаж компании Ascott Group, причём увязать его с гонкой на рафтах по горной речке. 

Дата: июнь 2019

Количество участников: 50 человек

Наше решение:

Мы любим интересные задачи, поэтому с удовольствием начали проработку и реализацию. В качестве формата предложили концепт четырёх стихий, распределив соответствующие испытания по всей дистанции рафт-трассы – от старта до финиша.

Результат:

Аскотт стал нашим постоянным клиентом :) Спустя 2 года, в июня 2021 года мы опять реализовали проект, но уже в другой тематике.

подробнее
Интеллектуальная игра для "Сбербанк"

Интеллектуальная игра для "Сбербанк"

О задаче:

Запланировав конференцию в Сочи, «Сбербанк» обратился к нам за развлекательной программой.

Дата: октябрь 2019

Количество участников: 50 человек

Наше решение:

Совместно с клиентом выбрали формат корпоративного квиза. Поскольку всё мероприятие было посвящено теме инвестиций в недвижимость, вопросы мы подобрали именно из данной сферы – было и интересно, и продуктивно.

Результат:

Игра прошла в Radisson Rosa Khutor: квиз открыли welcome из живых устриц и игристого, а закончили вечер отличным ужином! Кстати, это был уже третий проект, реализованный для подразделения ПАО "Сбербанк".

подробнее
Городской квест для Alpen Pharma

Городской квест для Alpen Pharma

О задаче:

У швейцарской фармацевтической компании Alpen Pharma был юбилей, компании исполнилось 15 лет.

Отметить знаковую дату топ-менеджмент решил корпоративным выездом в Сочи, который нам и предстояло организовать.

Дата: сентябрь 2019

Количество участников: 60 человек

Наше решение:

Основа мероприятия – конференция в Сочи с упором на командообразование. 

Мы предложили городской квест с актёрами: участники искали в городе подсказки и переодетых персонажей-актеров, а также собирали подарки, чтобы, в финале, подарить их своей компании. Финалом стал флешмоб, т.к. в подарках оказались гигантские буквы Alpen Pharma 15 лет. Но, конечно, мы не отпустили участников просто так - всем командам были вручены подарки.

Результат:

Рады были видеть, что всем участникам мероприятия искренне понравился такой формат тимбилдинга. По оценкам клиента, наше event-агентство со своей задачей справилось на все 100%.

подробнее
Тимбилдинг для компании Shell

Тимбилдинг для компании Shell

Сделали тимбилдинг для #shell
Работали на классной панорамной площадке Горки Город.

Тимбилдинг был реализован в тематике "Покорители вершин". Участники выполняли задания, собирая надпись, с которой в финале было сделано командное фото!

подробнее
Презентация оборудования на площадке "Hrom Hall"

Презентация оборудования на площадке "Hrom Hall"

О задаче:

13 марта 2019 в Сочи открылась новая площадка, «Хром Холл». Мы приняли участие на правах партнёра.

Дата: май 2019

Количество участников: 300 человек

Наше решение:

Это – одно из собственных мероприятий нашей компании: мы предоставляем услуги по аренде оборудования в Сочи, его и презентовали.

Результат:

Мы полностью довольны результатом: рады были видеть, что гостей действительно заинтересовало наше игровое оборудование – а в дальнейшем этот интерес конвертировался в заказы!

 

подробнее
"Збагойная" вечеринка и интеллектуальная игра для "Теле-2"

"Збагойная" вечеринка и интеллектуальная игра для "Теле-2"

О задаче:

Компания «Теле2» проводила выездной тренинг по теме «Управление стрессом», нам было предложено организовать корпоративную программу в Сочи. Концепция, которая была выбрана "Нам всем надо узбагоится".

Дата: декабрь 2018

Количество участников: 80

Наше решение:

После завершения тренинга его участников уже ждала «Збагойная» вечеринка:

  • Интеллектуальная игра;
  • Тематическая фотозона;
  • Классные подарки;
  • Просто убойные DJ-сеты от резидента Gastroport.

А на второй день мы запланировали гастрономическую программу на эко-ферме, со слепой дегустацией локальных сыров и терруарных вин.

Результат:

Мы уже не впервые берём на себя организацию мероприятия для «Теле2» – и мы гордимся, что наш клиент обращается к нам снова!

подробнее
Корпоративная слепая дегустация вин и сыров на Эко-ферме

Корпоративная слепая дегустация вин и сыров на Эко-ферме

Не все знают, что в районе Сочи существует Эко-Ферма, производящая собственные сыры из коровьего и козьего молока. Причем, марки сыров не органичиваются классическими "сулугуни" и "чечил", а включают такие сорта,  как "Качотта" и "Альпийский сыр с розмарином и чабрецом".

К этим сырам отлично подходят вина. Наше агентство провело первую дегустацию на эко-ферме, добавив белые и красные вина стран Европы,  Нового света и России.

И да, в России тоже есть хорошие производители вин :) 

подробнее

Остались вопросы? Мы Вас проконсультируем!

г. Сочи, ул. Дагомысская, Д.2 , ОФ. 11
info@headevent.ru
+7 (862) 234-52-32