Цикловая конференция на 200 участников

Цикловая конференция на 200 участников

Дата: август 2018

Количество участников: 200

О задаче:

Постоянные партнёры нашего ивент-агентства обратились  за помощью в организации цикловой конференции Biocad. Нужно было сделать цикловую конферецнию в формате "полного цикла" - от инспекции площадок и выбора отеля, до проработки деловой части, гала-ужинов, фестиваля, тимбилдинга и активной программы.

Наше решение:

В течение четырёх месяцев мы проработали несколько концепций, провели 4 инспекции, активно общались с заказчиком. В результате остановились на следующем варианте тимбилдинга на Красной Поляне:

  • Проводим вечерний горный фестиваль на 200 участников;
  • Центральное мероприятие – командная игра «Покорители вершин» с подъемом на гору и трансляцией фотографий на светодиодном экране;
  • Гала-ужин-вечеринка с шоу-программой!

Вся организация, начиная от трансферов из аэропорта и заканчивая полной реализацией проекта была на нашей команде.

Результат:

Всё прошло точно по плану, наши партнёры остались полностью довольны!

подробнее
Тимбилдинг в Олимпийском парке

Тимбилдинг в Олимпийском парке

Дата: сентябрь 2019

Количество участников: 120 человек

О задаче:

Осенью 2019 профсоюз компании «Роснефть» проводил конференцию в Адлере. Нам было предложено разработать развлекательную командообразующую программу - тимбилдинг.

Наше решение:

Специально для этого мероприятия мы создали уникальный корпоративный квест:

  • Придумали завязку и сценарий, посвящённый изобретению нового топлива компанией "Роснефть";
  • Срежиссировали и смонтировали тематический анимационный ролик;
  • Подобрали актёров и реквизит, придумали интересные командные игры в течение квеста

Завершилось мероприятие съёмкой ролика с квадрокоптера, вручением подарков победителям и фотосессией на ретро-автомобилях для лучшей команды!

Результат:

Корпоратив был реализован на территории Олимпийского парка в Сочи, завязка и финальная часть - в отеле Bridge Resort. 
Конечно же, всё прошло ярко и на уровне!

подробнее
Корпоративный яхтенный квест

Корпоративный яхтенный квест

Дата: август 2018

Количество участников: 35 человек

О задаче:

CSL Berling проводили тендер на тимбилдинг в Сочи – и мы выиграли в каждом его туре!

Наше решение:

Мы предложили следующую программу:

  • Деление на команды и создание флагов команд на панорамной площадке «Горки Панорама»;
  • Поездка к морю с эскурсией в пути и посадкой на яхты под собственными флагами;
  • Морской квест по авторскому сценарию (приз – фруктовая корзина и бутылка холодного игристого, заранее спрятанные в трюме);
  • Ужин в ресторане на первой береговой линии.

Результат:

Море, солнце, яхты и фан - этот корпоративный квест получился легким, смешным и непохожим на другие тимбилдинги. Самое главное, настроение получилось поддержать от момента выхода из отеля до конца ужина. Фотографии говорят сами за себя!

подробнее
Конференция на 800 участников

Конференция на 800 участников

Дата: сентябрь 2017

Количество участников: 800 человек

О задаче:

Компания Jeunesse решила заказать у нас конференцию в Адлере для 800 своих партнёров, приехавших со всей России.

Наше решение:

Над проектом почти полгода работала команда из 5 наших менеджеров – задачи от проработки и предложений площадки до логистики перемещения 800 человек на протяжении всех дней конференции. 

В итоге корпоративное мероприятие прошло рядом с  Олимпийским парком, в «Сочи Парк Арене»: она идеально подошла под все требования клиента. 

Во время самой конференции, которая шла два дня, мы работали круглосуточно. А на третий день завершили проект тимбилдингом на Красной Поляне для топ-менеджмента.

Результат:

Приводим оставленный клиентом отзыв:

«Добрый вечер, спасибо большое. По мероприятию все было отлично. Вы были очень ориентированы на наши просьбы.  По Вашей работе, все отлично. 

Спасибо!

Anna Surzhanskaya

Head of sales department,

Jeunesse

»

подробнее
Корпоративное восхождение для "Совкомбанка"

Корпоративное восхождение для "Совкомбанка"

О задаче:

Компания «Совкомбанк» запланировала корпоративный выезд в Сочи, центром которого решили сделать "покорение вершины" -  подъем флагов команд на высоту 1950 м.

Дата: май 2019

Количество участников: 50

Наше решение:

Наше ивент-агентство предложило клиенту следующую концепцию: участникам нужно было взойти на вершину горы и установить там флаг своей команды. Само восхождение проходило по живописной каменной тропе, которая пролегает через заповедный пихтовый лес – природа вокруг просто невероятная!

50 человек – небольшая, но требующая проработки логистики группа: чтобы обеспечить на мероприятии должный уровень безопасности, мы поделили всех участников на команды, с каждой из которых работал свой горный гид. И ещё один профессионал шёл в конце цепочки, формируя группу из отстающих (восхождение было физически тяжёлым, но наших гостей это не напугало).

На вершине покорителей горы ждали вкусный чай и поразительный вид!

Результат:

Все участники успешно завершили восхождение, и над вершиной, на высоте 1950 метров, взвились флаги «Совкомбанка»!

подробнее
Переговоры в открытом море

Переговоры в открытом море

Дата: июль 2016

Количество участников: 20 человек

О задаче:

Нашему агентству предложили взять на себя организацию мероприятия в Сочи: переговоры компании Sheseido с иностранными партнёрами.

Наше решение:

Нужно было сделать так, чтобы мероприятие прошло на высоком уровне, но в непринуждённой атмосфере. Обдумав возможные варианты, мы арендовали огромную 30-метровую яхту, на которой был организован салон красоты с премиальным шампанским, профессиональным фотографом и вкуснейшим кейтерингом (готовил повар со звездой Michelin!).

Результат:

Переговоры прошли успешно, все участники остались очень довольны обстановкой и высоко оценили нашу работу.

подробнее
Shchneider: Конференция и тимбилдинг

Shchneider: Конференция и тимбилдинг

Дата: январь 2017

Количество участников: 140 человек

О задаче:

Мы получили заказ на разработку концепции тимбилдинга и развлекательной программы гала-ужина для конференции Shchneider в городе Сочи.

Наше решение:

Тимбилдинг в Сочи – всегда интересная задача, особенно в зимнее время года. Мы предложили Shchneider 3 идеи, из которых клиент выбрал игру «Юкигассен»: японский чемпионат по снежкам!

К мероприятию готовились месяц. Имея опыт проведения подобного формата, мы воссоздали оригинальное соревнование: защитные конструкции, логистику на площадке, организацию развлечений, зоны болельщиков и кейтеринга, защитную амуницию и оборудование для лепки – всё сделали так же, как на настоящем турнире!

Результат:

Корпоратив на Красной Поляне посетили почти полторы сотни человек, которые с удовольствием приняли участие в нашем чемпионате. Мы получили множество позитивных отзывов о соревновании, а значит, с задачей справились!

подробнее
Going Russia: Корпоративный тур на Красной Поляне

Going Russia: Корпоративный тур на Красной Поляне

Дата: март 2018

Количество участников: 30 человек

 

О задаче:

Нужно было полностью организовать корпоратив на Красной Поляне для компании Going Russia.

 

Наше решение:

Мы приложили все усилия к тому, чтобы показать гостям разные стороны черноморской столицы России. Посетили знаковые места, сделали корпоративный заезд на лыжах и сноубордах (кстати, у нас также есть формат командообразования на сноубордах и лыжах) а также покорили на снегоступах настоящую горную вершину!

Результат:

Поездка удалась. Наши клиенты ни о чём не переживали, все заботы – от трансфера из аэропорта и до программы активного отдыха – мы взяли на себя. Рады, что смогли оправдать оказанное нашими партнёрами из Going Russia доверие! Конечно, финалом стал отзыв директорп Goling Russia Fernando Tomas'a.

подробнее
Takeda: Тимбилдинг на Красной Поляне

Takeda: Тимбилдинг на Красной Поляне

Дата: март 2017

Количество участников: 30 человек


О задаче:

Компания Takeda проводила тендер на организацию мотивационной поездки для своих сотрудников, мы приняли участие – и выиграли!

Наше решение:

Главной целью было совместить корпоратив в Сочи с командообразованием и тимбилдингом. Мы предложили программу, в которую вошли следующие мероприятия:

  • Поиск хаски и самостоятельная сборка упряжки гостями (в квестовом формате);
  • Гонки на сноутюбах с командными заездами по ледяной горке;
  • Фотоквест с лесниками, в горной тематике;
  • Обед в ресторане на горной вершине;
  • Поход в лес на снегоступах;
  • Джипинг по предгорьям.

Т.к. группа отдыхала на Красной поляне,  мы предложили тематический кавказский ужин у побережья, т.к. финал находился недалеко от точки финала джипинга. Горячие блюда и национальная кухня – то, что нужно после свежести гор!

Результат:

Масса положительных эмоций и тёплые слова благодарности от наших клиентов на финальном ужине. Видеть, что мероприятие удалось – это для нас лучшая награда!

подробнее
Газпромнефть. Корпоративный биатлон

Газпромнефть. Корпоративный биатлон

Дата: январь 2015

Количество участников: 100 человек


О задаче:

Компания «Газпромнефть региональные продажи» обратилась для проведения соревнований на территории горно-туристического центра «Газпром». В качестве формата был выбран корпоративный биатлон.

Наше решение:

Для компании был специально разработан близкий к оригинальному формат соревнований, в котором даже был огневой рубеж был с использованием копий настоящих винтовок Larsen, из которых олимпийские чемпионы выбивают золото! В программе были активности для зрителей, закуски, развлечения, анимационная программа и, конечно же, настоящая церемония открытия и награждения!

Результат:

Программа мероприятия работала как часы - после церемонии открытия игр участники вышли на дистанцию уже с лыжами  и переобутые в ботинки; зрители активно поддерживали свои команды, на экранах шла трансляция. Хронометраж позволил сразу получить результаты и тут же выводить их на экраны в перерывах между трансляциями. Это позволило, также, в финале, не дожидаться проработки судьями протокола гонки, а сразу наградить лидеров!

подробнее
Мегафон: тимбилдинг в отеле на Красной Поляне

Мегафон: тимбилдинг в отеле на Красной Поляне

Дата: декабрь 2016

Количество участников: 35 человек

О задаче:

Нужно было разработать и провести корпоративный сценарный квест с актерами для топ-менеджмента компании «Мегафон» в одном из отелей Красной Поляны.

Наше решение:

Для работы над этим проектом наша команда организаторов из Сочи объединилась с московскими партнёрами. Проработав несколько концепций, мы остановились на квесте «4 комнаты»:

  • Привлекли артистов театра, создали для каждого из них уникальный образ, провели репетиции;
  • Подробнейшим образом проработали техническую часть, подобрали необходимый реквизит;
  • Срежиссировали и сняли тематические видеоролики.

В ходе квеста участники проходили три комнаты, в каждой из которых они знакомились с историей персонажа этой локации, а потом лишались одного из чувств: зрения, слуха или голоса. Четвёртая же комната отправляла наших гостей в виртуальную реальность!

Результат:

Вся игра транслировалась онлайн, чтобы всем было видно, насколько хорошо игроки справляются с заданиями. Так что, мы не будем вам рассказывать о результатах корпоративной поездки в Сочи – мы вам их покажем!

 

подробнее
Danone: тимбилдинг "Вместе к новым вершинам"

Danone: тимбилдинг "Вместе к новым вершинам"

Дата: май 2019

Количество участников: 25 человек

О задаче:

Компания Danone решила провести конференцию на Красной Поляне, слоган – «Вместе к новым вершинам». Нас выбрали в качестве организаторов мероприятия.

Наше решение:

Мы предложили клиенту сделать тимбилдинг прямо перед отелем - на площадке с панорамным видом, куда мы привезли игровые активности.

В ходе тимбилдинга участники:

  • Размялись в стиле pre-ski: разучили основные движения горнолыжников перед входом в сезон;
  • Прошли несколько игровых этапов: минигольф, дженга, кикер (настольный футбол) и другие интересные игры. За победу мы выдавали буквы, из которых потом нужно было сложить фразу.

А ещё все гости смогли до игры перекусить - столы для кейтеринга вынесли прямо на траву площадки тимбилдинга. 

 

Результат:

Приводим отзыв клиента:

 

«Кирилл, добрый день!

Спасибо большое!

Пользуясь случаем, хочу еще раз от лица всей нашей команды выразить Вашей компании огромную благодарность за организацию и проведение командообразующей части нашей конференции.

Все прошло на высочайшем уровне! Надеемся на сотрудничество в будущем.

Хорошего дня!

 

Natalia YURIY

Purchasing Director,

Danone, Russia & CIS»

подробнее
Beeline. Кулинарный поединок

Beeline. Кулинарный поединок

О задаче:

Поступил заказ на организацию делового мероприятия в Сочи для компании Beeline. Это была мотивационная поездка, где первой частью была небольшая конференция, а второй - тимбилдинг. Именно его мы и реализовали.

Дата: сентябрь 2019

Количество участников: 25 человек

Наше решение:

Beeline выбрали интересный и необычный формат кулинарного поединка! Это был квест с элементами баттла - для того, чтобы приготовить блюда, нужно было заработать деньги и купить их на "рынке".

В качестве одного из игровых этапов была дегустация локальных вин и сыров. Он отлично "зашёл": участники с нескрываемым удовольствием спорили о том, какой именно сорт вина сейчас пробуют. В финале была перезнтация блюд и пикник у горной реки

Результат:

Гости не хотели уезжать, для нас это – лучшая похвала!

подробнее
Точка банк. Застройка для мероприятия.

Точка банк. Застройка для мероприятия.

О задаче:

От нас требовалось полное обеспечение мероприятия в Сочи: презентации банка «Точка» во время ежегодного гастрофестиваля в «Горки-городе» "Gastreet".

Дата: май 2018

Количество участников (фестиваля): 10000 человек

Наше решение:

Мы подготовили проект полноценной презентационной площадки в неформальном Эко-стиле:

  • Большой и красивый шатёр 10х10 метров, который был украшен флажками в фестивальной стилистике;
  • Фотозона - телега с сеном и живыми (и очень вкусными!) яблоками;
  • Большая зона для неформального общения за кальяном, дженгой и партией минигольф (аренда аттракционов в Сочи– ещё одна специализация нашего агентства).

Площадка пользовалась у участников фестиваля большим спросом, люди прекрасно проводили время и получали о нашем клиенте только позитивные впечатления.

Результат:

С нашей помощью банк успешно презентовал свои продукты гостям фестиваля: владельцам бизнеса и предпринимателям.

подробнее
Теле-2: конферецния и городской квест

Теле-2: конферецния и городской квест

О задаче:

К нам обратилась компания «ТЕЛЕ2», решившая организовать интересный отдых с элементами тимбилдинга для своих сотрудников. Задачей было совместить экскурсию с командообразованием.

Дата: апрель 2019

Количество участников: 30 человек

Наше решение:

Для этого проекта наше event-агентство в Сочи разработало и реализовало формат городского квеста актёрами театра. Участники перемещались по городу на микроавтобусах, знакомились с его культурой и пейзажами – в общем, получали позитивные впечатления всеми способами!

Результат:

Корпоратив прошёл не просто интересно, но и весело - с тех пор компания ТЕЛЕ-2 стала нашим постоянным клиентом, что не может не радовать :)

Отзыв о нашей работе:

«Кирилл, добрый день.

У нашей команды остались крайне позитивные впечатления от квеста – спасибо Вам!

 

Что понравилось:

  • познавательно и интересно, много нового узнали о Сочи, об истории города и актуальным культурам в нём (прим. Сочифорния)
  • участие актёров лучше вовлекало в квест, поднимало настроение (всем особенно запомнилась точка у театра :) )
  • финальная точка и вручение призов на горе Ахун. Красивый вид, памятные фотографии
  • призы со спецификой Сочи
  • задачки были не суперсложные и интересные для решения
  • удобные автобусы для каждой команды»
подробнее
Кубок Совкомбанка

Кубок Совкомбанка

Командообразование в Сочи: кубок Совкомбанка

О задаче:

Наш постоянный партнёр предложил агентству провести тимбилдинг в Адлере для Совкомбанка.

Дата: ноябрь 2017

Количество участников: 150 человек

Наше решение:

Полторы сотни человек – это большая группа: нужно было позаботиться о том, чтобы каждый смог принять участие в соревнованиях. Проработав несколько концепций, мы предложили провести корпоратив в формате «Кубок компании»: участники проходят активности, зарабатывают баллы, а в финале определяется команда-победитель.

В качестве площадки выбрали Sport Inn в Адлере, недалеко от Олимпийского парка. За несколько дней до мероприятия стало известно о том, что погода портится, но клиента это не остановило: мы закупили для всех участников корпоративного выезда в Сочи дождевики.  

Результат:

Повторимся, мы предлагали изменить формат мероприятия, но заказчик настоял на проведении тимбилдинга на открытой площадке. Во время соревнований шёл сильный тропический ливень, температура была всего 15 градусов – и даже в таких условиях нам удалось вовлечь участников в игровой процесс, отвлечь их от дискомфорта. Посмотрите на фотографии: на лицах гостей счастье и позитивные эмоции!

А вот отзыв от клиента, оставленный им в Instagram: https://www.instagram.com/p/BqaD6QYBwsX/

подробнее
Skolkovo и IT Consulting "Дороги будущего"

Skolkovo и IT Consulting "Дороги будущего"

О задаче:

АНО «Центр Новой Молодежной Политики» совместно с AT Consulting при поддержке Skolkovo проводили в г. Сочи образовательную программу для 250 студентов – IT-специалистов. Нам было предложено организовать развлекательно-интерактивную часть мероприятия.

Дата: май 2017

Количество участников: 200 человек

Наше решение:

Наше ивент-агентство в Сочи разработало большой квест «Дороги будущего», соответствующий тематике конференции. Завершением дня стала общая встреча всех участников и церемония награждения.

Результат:

Мероприятие было организовано недалеко от Олимпийского парка и прошло успешно; мы искренне рады, что смогли принять участие в социально-ориентированной программе – и гордимся тем, что справились с задачей!

Кстати, логотип Headevent теперь красуется на сайте АНО «Центр Новой Молодежной Политики» в качестве партнёра

http://cnmp.ru/

:) 

 

 

подробнее
AT Consulting Джипинг квест

AT Consulting Джипинг квест

О задаче:

At Consulting запланировали мотивационную поездку для сотрудников. В программе был предложен и согласован яхтенный квест, который мы и должны были организовать, но…

Дата: май 2017

Количество участников: 50 человек

Наше решение:

За неделю конференции в Сочи – когда всё уже было продумано до мелочей – стало ясно: на море ожидается шторм. Погода просто не позволит яхтам выйти из порта, поэтому мы предложили заранее продуманную альтернативу: джиппинг-квест.

Поездки по живописным предгорьям Сочи, игра «Угадай состав коктейля» с профессиональным барменом, поиск наскальных рисунков, фотоэтап с фотоаппаратами "Palaroid" – получился замечательный отдых для группы! Финалом стала церемония награждения с коктейлями и обед в местном ресторане традиционной кавказской кухни.

Результат:

Все участники очень довольны проведённым временем, это отлично видно по фотографиям.

подробнее
Конференция ПАО "Сбербанк"

Конференция ПАО "Сбербанк"

О задаче:

ПАО «Сбербанк» заказали организацию мероприятия на Красной Поляне: и деловую, и развлекательную программу.

Дата: июнь 2018

Количество участников: 30 человек

Наше решение:

Обсудив все детали с клиентом, мы подготовили:

  • Проведение конференции в отеле Radisson Rosa Khutor;
  • Трансферы на протяжении всей поездки;
  • Тимбилдинг в горах Сочи– сплав на рафтах по реке «Мзымта» в формате гонки.

Завершил встречу гала-ужин с интеллектуальной игрой и кавером.

Результат:

Всё прошло отлично, и ПАО «Сбербанк» в будущем обратились к нам снова!

 

подробнее
Multon Трофи-квест

Multon Трофи-квест

О задаче:

Формат поездки – трофи-тур с квестом на джипах – был выбран из 5 предложенных командообразующих программ.

Дата: июнь 2017

Количество участников: 40 человек

Наше решение:

Обдумав организацию мероприятия, мы предложили дополнить квест флешмобом. Его участники:

  • Дегустировали местные напитки;
  • Прошли каньон в поисках наскальных рисунков;
  • Посетили древний реликтовый лес, а также преодолели множество других интересных игровых этапов.

Когда квест закончился, мы организовали флешмоб в стиле популярного на тот момент «Harlem Shake»: мотошлем, съемка, начали!

Результат:

Наша команда, как организаторы мероприятий, гордимся тем, как всё было проработано. Логистика в квесте была выверена поминутно: все 12 УАЗов финишировали в одной точке и в одно время! Это было непросто, но интересно :)

подробнее
Jeunesse фотоквест и Трасса Формулы-1

Jeunesse фотоквест и Трасса Формулы-1

Фотоквест в Сочи: «Формула-1» для Jeunesse

О задаче:

Компания Jeunesse, ставшая после этого меропрниятия постоянным клиентом, попросила организовать мероприятие в Сочи – такое, чтобы его можно было подготовить сравнительно быстро (до мероприятия оставалось меньше 5 дней) и за оптимальный бюджет.

Дата: декабрь 2016

Количество участников: 25 человек

Наше решение:

Учитывая все вводные, мы предложили провести корпоратив в Олимпийском парке: Instagram-фотоквест, победители которого смогут сделать круг по трассе «Формулы-1» в раллийных авто! А после завершения мероприятия всех участников ждал ужин в гастро-пабе «La Punto»: местные вина, европейская кухня – всё так, как хотели наши клиенты.

Результат:

Нам повезло с погодой: светило яркое солнце, поэтому все участники отлично провели время в Олимпийском парке! Впрочем, на случай дождя у нас был план-Б, поэтому корпоратив состоялся бы в любом случае.

подробнее
Diasoft Кулинарный квест

Diasoft Кулинарный квест

О задаче:

Изначально задача звучала просто: «Хотим провести корпоратив в Сочи или на Красной Поляне: обычные шашлыки где-нибудь у реки. Купить мясо надо и продукты. Поможете?».

Дата: май 2016

Количество участников: 35 человек

Наше решение:

Мы предложили сделать пикник интереснее, превратив его в увлекательный кулинарный квест с мастер-классом от шеф-повара – и наша идея была одобрена.

По сценарию часть участников готовила, а часть «зарабатывала» деньги для покупки продуктов. В качестве заданий были предложены и слепая дегустация, и роспись тыкв, и строительство башен из макарон и многое другое. А завершилось всё тем самым пикником с горячими блюдами из-под ножа, шашлыком и вкусными винами! 

Результат:

Приводим отзыв нашего клиента:

«Мы ждали, что просто пойдем на шашлыки. То, что было сейчас – это полноценный тимбилдинг и мы очень благодарны организаторам за инициативу! Все прошло не просто отлично, а шикарно!»

 

Макиевский Николай,

Директор департамента BI.

подробнее
Квест "I will survive" для VIP-группы

Квест "I will survive" для VIP-группы

О задаче:

Поступил тендерный запрос на проработку мероприятия для топ-менеджеров в Сочи. Небольшая группа, в качестве формата рассматривает только премиальные виды отдыха: вертолеты, яхты, гоночные авто и т. д. Среди особых пожеланий была просьба сделать программу поактивнее, возможно, с элементами экстрима  и риска, на сплочение команды.

Дата: август 2016

Количество участников: 7 человек

Наше решение:

Разработали закрытое мероприятие в Сочи по всем запросам клиента:

  1. Прямо из аэропорта участники заселились на яхту (изначально никто не знал, куда они летят и что их ожидает);
  2. Утром всех ждал завтрак от повара со звездой Michelen и выход в открытое море;
  3. После обучения управлению яхтой произошло «крушение», и гости покинули корабль!
  4. Дальше начался курс по спасению своей жизни в экстремальной ситуации: нужно было поймать плавающие на поверхности элементы плота и буи со спрятанными ножами, , верёвками и схемой сборки плота; найти вёсла;
  5. В итоге команда собрала свой плот и добралась до огромного буя, откуда смогла запустить сигнальную ракету и вызвать катер эвакуации – испытание пройдено!
  6. Наградой стал обед из морепродуктов, доставленный с берега на катере, после которого на нашу яхту напали морские бродяги: произошла перестрелка. В роли ядер выступили мячи, формат "выбить оппонента с яхты".

Завершили день ужином на видовой площадке отеля с размещением в уютных и комфортабельных номерах.

Результат:

Один из наших любимых проектов: небольшой, но – из-за сложностей рельефа, использования морских судов, законодательства и погоды – очень сложный и интересный корпоративный квест. Гордимся тем, что успешно с ним справились!

подробнее
Филиал РЖД Чемпионат по Багги

Филиал РЖД Чемпионат по Багги

О задаче:

Адлерский филиал РЖД решил заказать мероприятие в Сочи – какой-нибудь чемпионат для своих сотрудников, весёлые и азартные соревнования с элементами тимбилдинга.

Дата: июнь 2015

Количество участников: 40 человек

Наше решение:

Наше ивент-агентство в Сочи предложило в качестве формата гонки на багги – они как раз недавно появились неподалёку от Адлера. Специально для нашего чемпионата – а это первый подобный корпоратив в Сочи – мы разработали полноценный регламент соревнований, сформировали судейскую коллегию и позаботились, чтобы было активно и безопасно. В качестве площадки выбрали трассу для тренировок по мотокроссу.
По трассе были расставлены судьи с сигнальной системой флагов, дежурил врач, также была организована зона пикника.

Результат:

Соревнования прошли очень жарко, пикник после них тоже удался, клиенты оставили положительные отзывы: все довольны, а значит, довольны и мы!

подробнее
Зимняя спартакиада Sochi Open

Зимняя спартакиада Sochi Open

Задача:

Нужно было провести мероприятие в горах Сочи: организовать зимнюю гонку на территории ГТЦ "Газпром".

Дата: январь 2015

Количество участников: 100 человек

Наше решение:

Целиком взяли на себя техническое обеспечение площадок на курорте ГТЦ «Газпром». Событие прошло под флагом корпоративной Зимней спартакиады, поэтому мы сосредоточились на традиционных для этого времени года видах спорта: лыжном слаломе, гонке на беговых лыжах и биатлоне на комплексе «Лаура».

Результат:

На фото всё видно:) Прошло отлично!

 

подробнее
Съемки шоу "Дети на льду Звезды"

Съемки шоу "Дети на льду Звезды"

О задаче:

Нашему ивент-агентству в Сочи предложили поучаствовать в организации социального проекта, шоу «Дети на льду. Звёзды». Конечно, мы согласились!

Дата: май 2017

Количество участников: 20 человек

Наше решение:

Съёмки проводились в ледовом дворце «Большой», в Сочи. Мы взяли на себя подбор и обучение персонала, логистику и полиграфию – благодарны заказчику за оказанное доверие!

Результат:

Мероприятие в Олимпийском парке – всегда большое событие, и мы гордимся тем, что успешно справились с его обеспечением!

подробнее
Федерация регби России, кубок Соколова

Федерация регби России, кубок Соколова

О задаче:

Федерация регби России предложила нам организовать игры на «Кубке Соколова по регби», большом социальном проекте для детей.

Необходимо было сделать "третий тайм" - активные тимбилдинговые игры после основного чемпионата, а также церемонию открытия и закрытия игр.

Дата: октябрь 2017

Количество участников: 100 человек

Наше решение:

Работать с детьми всегда интересно и приятно, прибыль здесь – далеко не главное. Мы взяли на себя аренду аттракционов на мероприятии, потому что считаем своим долгом поддержку подобных социальных инициатив. И очень приятно было видеть, как после соревнований дети увлечённо участвуют в придуманных нами активностях! Конечно же, учитывая соц. характер мероприятия, цена была снижена до минимума и часть оборудования предоставлена комплиментом.

Результат:

В следующем году Федерация за командообразованием в Адлере снова обратилась к нам, а это – лучший отзыв о нашей работе!

подробнее
Роснефть регата

Роснефть регата

О задаче:

«Роснефть» решила заказать мероприятие в Сочи для своих сотрудников.

Дата: сентябрь 2015

Количество участников: 60 человек

Наше решение:

Мы предложили устроить гонки на яхтах в Сочи – большую регату. Погода располагала: море спокойное, ветер попутный – многие из гостей никогда раньше не были даже на борту яхты, не то что на гонках, но все остались довольны!

Результат:

Приводим отзыв клиента о прошедшем корпоративе в Сочи:

«Добрый день!

От лица нашей компании и от себя лично, хочу поблагодарить вас за организацию регаты для компании "Роснефть".

На всех этапах была слаженная работа и четкий подход, все вопросы решались оперативно и ответственно.

Работать с вами было приятно и комфортно.

Надеюсь нам еще удастся поработать вместе, будем рады.»

Сергей Сергеев

Event Manager

COMMUNICATOR

подробнее
Skoda

Skoda

О задаче:

Для презентации новой Skoda Octavia на юге России компания искала ивент-агентство из Геленджика. 

Сочи же рядом, 6 часов на авто и мы в Геленджике:) Да, и в Геленджике мы делаем проекты, отлично зная этот регион.

Дата: май 2017

Количество участников: 200 человек

Наше решение:

Мы целиком взяли на себя работы на территории отеля «Kempinski Grand Hotel» (сейчас он называется Metropol grand hotel Gelendzhik): застройку подиума, сцены, рекламных конструкций и стойки, обеспечение персоналом презентации – в общем, все задачи по брендированию и техническому обеспечению мероприятия в Геленджике. 

Результат:

Прямо внутри отеля была произведена застройка; у входа экспонировались авто. Все материалы были привезены из Москвы, Краснодара и Сочи и собраны силами местных подрядчиков.

подробнее
Презентация ликера Mintu

Презентация ликера Mintu

О задаче:

Нужно было полностью организовать презентацию в Сочи нового ликёра Mintu.

Дата: февраль 2017

Количество участников: 100 человек

Наше решение:

Мы запустили комплексную акцию в нескольких ресторанах курортов «Горки Город» и «Роза Хутор». Btl - это не профиль нашего агентства, но т.к. к нам обратился наш постоянный заказчик, мы реализовали проект. 

Результат:

Наше event-агентство обеспечило вовлечение и знакомство отдыхающих с брендом. Был поставлен KPI, который, в финале, был полностью выполнен.

подробнее
Зимние игры Huyndai

Зимние игры Huyndai

О задаче:

В 2015 году компания Hyundai решила провести корпоративное мероприятие на Красной Поляне. В качестве отеля проживания был выбран Гранд Отеля Поляна. И, конечно, было необходимо агентство, которое обесечит где-то недалеко тимбилдинг на 120 человек.

Дата: февраль 2015

Количество участников: 120 человек

Наше решение:

В качестве площадки мы предложили Биатлонный комплекс «Лаура» – после Олимпиады 2014, в 2015, его как раз стали использовать для корпоративных выездов в Сочи.

Сами игры провели с масштабом, использовали:

  • Огромные экраны стадиона, на которых транслировались промо-ролики и велась онлайн-трансляция игр;
  • Звуковую аппаратуру площадки
  • Игровое оборудование, чемпионаты и игры в стилистике "Зимних игр"

Также мы организовали зонацию территории стадиона и прилегающих зон – в общем, позаботились, чтобы всё прошло без проблем.

 

Результат:

На играх было всё: и биатлон, и тимбилдинг-активности, и тир с винтовками Larsen – копиями настоящих боевых биатлонных винтовок! Финальной частью игр стал флешмоб, участники которого выстроились в форме логотипа Hyundai.

подробнее
Благотворительный мастер-класс по приготовлению бургеров

Благотворительный мастер-класс по приготовлению бургеров

О задаче:

Время от времени мы проводим благотворительные акции, организуя выезды для детей с ограниченными возможностями. Это – один из таких кейсов.

Дата: октябрь 2018

Количество участников: 15 человек

Наше решение:

Учили детей с ДЦП готовить бургеры! Формат продумали совместно с нашим замечательным партнером: поваром со звездой Michelin, Жаном Ашнером и его командой из Achner Katering.

Результат:

Только положительные эмоции и для нас, и для детей. Кстати, у вас есть идея по проведению благотворительного мероприятия в Сочи? Пишите, обсудим!

подробнее
Регата для компании "Scancity"

Регата для компании "Scancity"

О задаче:

Компания Scancity запланировала корпоративный тур в Сочи и обратилась к нам за помощью в разработке программы.

Дата: октябрь 2020

Количество участников: 50 человек

Наше решение:

Мы предложили клиенту более 15 вариантов возможных развлечений! В итоге остановились на проверенной связке: регата + гала-ужин. Кстати, октябрь может показаться не самым подходящим для морских прогулок месяцев, но на самом деле в нём минимальные погодные риски – не больше 15% дней со штормом.

Наш расчёт оправдался, погода была идеальная. После гонок устроили фуршет в Сочи, в ресторане Lighthouse возле отеля Pullman. Начало с пирамидой шампанского и welcome-развлеченями,  а финал - гала-ужин с диджеем и шоу-программой!

Результат:

На финальном ужине клиенты очень тепло отзывались о нашей работе, поэтому мы считаем, что с мероприятием справились на отлично!

подробнее
Гонка на рафтах для Ascott Group

Гонка на рафтах для Ascott Group

О задаче:

Поступил интересный запрос от @ascottgroup: сделать корпоративный квест-тимбилдинг для 50 сотрудников отдела продаж компании Ascott Group, причём увязать его с гонкой на рафтах по горной речке. 

Дата: июнь 2019

Количество участников: 50 человек

Наше решение:

Мы любим интересные задачи, поэтому с удовольствием начали проработку и реализацию. В качестве формата предложили концепт четырёх стихий, распределив соответствующие испытания по всей дистанции рафт-трассы – от старта до финиша.

Результат:

Аскотт стал нашим постоянным клиентом :) Спустя 2 года, в июня 2021 года мы опять реализовали проект, но уже в другой тематике.

подробнее
Интеллектуальная игра для "Сбербанк"

Интеллектуальная игра для "Сбербанк"

О задаче:

Запланировав конференцию в Сочи, «Сбербанк» обратился к нам за развлекательной программой.

Дата: октябрь 2019

Количество участников: 50 человек

Наше решение:

Совместно с клиентом выбрали формат корпоративного квиза. Поскольку всё мероприятие было посвящено теме инвестиций в недвижимость, вопросы мы подобрали именно из данной сферы – было и интересно, и продуктивно.

Результат:

Игра прошла в Radisson Rosa Khutor: квиз открыли welcome из живых устриц и игристого, а закончили вечер отличным ужином! Кстати, это был уже третий проект, реализованный для подразделения ПАО "Сбербанк".

подробнее
Городской квест для Alpen Pharma

Городской квест для Alpen Pharma

О задаче:

У швейцарской фармацевтической компании Alpen Pharma был юбилей, компании исполнилось 15 лет.

Отметить знаковую дату топ-менеджмент решил корпоративным выездом в Сочи, который нам и предстояло организовать.

Дата: сентябрь 2019

Количество участников: 60 человек

Наше решение:

Основа мероприятия – конференция в Сочи с упором на командообразование. 

Мы предложили городской квест с актёрами: участники искали в городе подсказки и переодетых персонажей-актеров, а также собирали подарки, чтобы, в финале, подарить их своей компании. Финалом стал флешмоб, т.к. в подарках оказались гигантские буквы Alpen Pharma 15 лет. Но, конечно, мы не отпустили участников просто так - всем командам были вручены подарки.

Результат:

Рады были видеть, что всем участникам мероприятия искренне понравился такой формат тимбилдинга. По оценкам клиента, наше event-агентство со своей задачей справилось на все 100%.

подробнее
Тимбилдинг для компании Shell

Тимбилдинг для компании Shell

Сделали тимбилдинг для #shell
Работали на классной панорамной площадке Горки Город.

Тимбилдинг был реализован в тематике "Покорители вершин". Участники выполняли задания, собирая надпись, с которой в финале было сделано командное фото!

подробнее
Презентация оборудования на площадке "Hrom Hall"

Презентация оборудования на площадке "Hrom Hall"

О задаче:

13 марта 2019 в Сочи открылась новая площадка, «Хром Холл». Мы приняли участие на правах партнёра.

Дата: май 2019

Количество участников: 300 человек

Наше решение:

Это – одно из собственных мероприятий нашей компании: мы предоставляем услуги по аренде оборудования в Сочи, его и презентовали.

Результат:

Мы полностью довольны результатом: рады были видеть, что гостей действительно заинтересовало наше игровое оборудование – а в дальнейшем этот интерес конвертировался в заказы!

 

подробнее
"Збагойная" вечеринка и интеллектуальная игра для "Теле-2"

"Збагойная" вечеринка и интеллектуальная игра для "Теле-2"

О задаче:

Компания «Теле2» проводила выездной тренинг по теме «Управление стрессом», нам было предложено организовать корпоративную программу в Сочи. Концепция, которая была выбрана "Нам всем надо узбагоится".

Дата: декабрь 2018

Количество участников: 80

Наше решение:

После завершения тренинга его участников уже ждала «Збагойная» вечеринка:

  • Интеллектуальная игра;
  • Тематическая фотозона;
  • Классные подарки;
  • Просто убойные DJ-сеты от резидента Gastroport.

А на второй день мы запланировали гастрономическую программу на эко-ферме, со слепой дегустацией локальных сыров и терруарных вин.

Результат:

Мы уже не впервые берём на себя организацию мероприятия для «Теле2» – и мы гордимся, что наш клиент обращается к нам снова!

подробнее
Корпоративная слепая дегустация вин и сыров на Эко-ферме

Корпоративная слепая дегустация вин и сыров на Эко-ферме

Не все знают, что в районе Сочи существует Эко-Ферма, производящая собственные сыры из коровьего и козьего молока. Причем, марки сыров не органичиваются классическими "сулугуни" и "чечил", а включают такие сорта,  как "Качотта" и "Альпийский сыр с розмарином и чабрецом".

К этим сырам отлично подходят вина. Наше агентство провело первую дегустацию на эко-ферме, добавив белые и красные вина стран Европы,  Нового света и России.

И да, в России тоже есть хорошие производители вин :) 

подробнее

Остались вопросы? Мы Вас проконсультируем!

г. Сочи, ул. Дагомысская, Д.2 , ОФ. 11
info@headevent.ru
+7 (862) 234-52-32